3 raisons d’utiliser une adresse virtuelle quand on est indépendant

Pour beaucoup d’indépendants, de micro-entrepreneurs et de TPE, le télétravail offre un certain nombre d’avantages, à commencer par la réduction importante de charge en l’absence de bail commercial. Mais attention, ce n’est pas parce qu’il est intéressant de gérer son activité depuis son domicile qu’il faut nécessairement utiliser son adresse personnelle comme adresse professionnelle.

Les adresses professionnelles virtuelles sont des services de plus en plus sollicités par les entrepreneurs. Elles offrent un véritable avantage comparées à une adresse personnelle.

Bénéficier d’une image professionnelle

Les adresses professionnelles virtuelles sont généralement situées en centre-ville ou dans une zone commerciale. Dans de nombreux cas, le fait d’afficher une adresse virtuelle dans un endroit reconnu donne une image plus professionnelle que dans une zone résidentielle.

En fonction de votre secteur d’activité, une image professionnelle peut être un critère essentiel pour asseoir votre crédibilité aux yeux de vos prospects et permet de maintenir la confiance auprès de vos clients existants. Chaque fois qu’un prospect ou un client potentiel voit votre adresse, vous avez l’occasion de renforcer cette confiance et votre crédibilité.

Bon à savoir :  Le changement d’adresse d’un siège social n’est pas automatique. Il vous faudra modifier les statuts de votre entreprise et déclarer la nouvelle adresse à votre Centre de Formalités des Entreprises (CFE).

Préserver sa vie privée

Même dans le cas où vous dirigez une entreprise en ligne, il arrive que votre adresse soit visible par le public. C’est par exemple le cas, si vous envoyez une newsletter par courrier électronique à vos clients puisque la loi oblige à mentionner son adresse fiscale.

Au-delà de cette obligation, les clients ont tendance à faire davantage confiance aux entreprises ayant une adresse physique qu’à celles qui ne donnent aucune indication sur leur localisation.

Cela signifie que si vous utilisez l’adresse de votre domicile comme adresse professionnelle, cette information sera connue de tous. Si c’est un problème pour vous, une adresse professionnelle virtuelle permettra de garder votre adresse personnelle confidentielle.

Profiter de bureaux et de salles de réunion

En plus de vous fournir une adresse professionnelle, de nombreuses sociétés de domiciliation offrent à leurs clients la possibilité d’utiliser des espaces de travail et de réunion. Certaines assurent également la réception de vos clients.

La possibilité de réserver un espace de réunion peut être incluse dans la réservation de votre adresse de bureau virtuel ou être une option supplémentaire de votre contrat.

Si vous devez rencontrer des clients occasionnellement et que vous préférez être hors de votre domicile, c’est une solution plus rentable que de réserver un espace de réunion ailleurs, puisque vous bénéficiez généralement d’une remise ou d’un prix spécial.