5 Conseils pour un déménagement d’entreprise serein

Le déménagement d’une entreprise n’est pas une petite affaire. Il faut s’y prendre bien à l’avance pour l’organiser correctement et prévenir tous les salariés.

Prévenez vos employés !

Ça peut paraître idiot à rappeler, mais oui, prévenez vos employés ! Évitez les rumeurs
inutiles et nuisibles et préparez le personnel au changement. Le changement peut être
synonyme de stress et de désorientation alors travaillez en collaboration avec les
ressources humaines et le service communication pour établir un plan de communication
interne.

Organisez-vous

C’est l’organisation du déménagement qui fera du changement de locaux une bonne
expérience. Pour une entreprise de plus de 300 personnes, il faut compter deux à trois mois de préparation. Pour une entreprise de moins de 300 personnes, un à deux mois suffisent. Déménagez lorsque l’activité de votre entreprise est calme, comme l’été par exemple.

Le déménagement

Pour que le déménagement se passe au mieux, embauchez une société de déménagement et établissez un cahier des charges avec eux. Cela permet de clarifier la demande et de ne pas avoir de mauvaise surprise au moment du déménagement.

Le jour J, tout doit être étiqueté et trié pour ne pas faire perdre de temps aux professionnels et en gagner de votre côté au moment de tout déballer dans les nouveaux locaux. Pour faciliter le travail des déménageurs, fournissez leur un plan des locaux avec l’emplacement de chaque pièce et des indications sur la place des meubles à déposer.

L’arrivée dans les nouveaux locaux

Pensez à faire installer Internet et une ligne téléphonique avant l’arrivée de vos employés ou ils risquent de se retrouver au chômage technique. Assurez-vous que tout votre matériel informatique puissent rentrer dans les locaux et que les normes de sécurité soient respectées : accès aux personnes à mobilité réduite, issues de secours, alarmes incendies, extincteurs, etc.

Rendre les clés des anciens locaux

Que l’on quitte un appartement particulier ou un local professionnel, il faut remettre en état
en procédant un rafraîchissement des murs, sols et plafonds. N’hésitez pas à faire appel à
des professionnels !