Les bénéfices de la dématérialisation RH

Le monde de l’entreprise a été profondément modifié par l’évolution du numérique. Les processus RH sont désormais de plus en plus digitalisés et donc dématérialisés. De nombreuses tâches, telles que la gestion des contrats ou des fiches de paie sont beaucoup moins fastidieuses et chronophages qu’auparavant. Découvrez quels les bénéfices de la dématérialisation RH !

Optimisation du temps et amélioration de la productivité

La dématérialisation des processus RH marque la fin du traitement manuel des documents papier. Grâce à la digitalisation des services RH, les documents sont dématérialisés et les processus moins chronophages.

La gestion des congés payés, par exemple, est largement simplifiée par l’arrivée de nouveaux logiciels GED sur le marché. Grâce à ces solutions, les salariés déposent leurs demandes sur une plateforme et le service RH peut les valider rapidement en quelques clics. Il s’agit là d’une bonne opportunité pour gagner en efficacité et donc d’économiser. En automatisant les tâches à faible valeur ajoutée, la productivité est accrue.

Ce gain de temps permet aux services RH de se concentrer sur d’autres tâches plus importantes comme la gestion du personnel. La dématérialisation des processus RH est donc plus que jamais au cœur des problématiques d’entreprise. En 2015, l’APEC a réalisé une étude sur l’évolution de la fonction RH. Les résultats sont sans appel : les salariés en charge des ressources humaines ont de plus en plus de responsabilités dans les entreprises.

Augmentation du bien-être des collaborateurs

La digitalisation des processus RH agit également indirectement en faveur du bien-être des collaborateurs. Leurs demandes sont plus rapidement traitées et les échanges facilités. Les services RH peuvent traiter plus rapidement les notes de frais, les demandes de congés etc. Les collaborateurs obtiennent donc des réponses plus rapidement qu’il y a quelques années.

Prendre en compte le bien-être des salariés est important pour améliorer la productivité d’une entreprise. En effet, des salariés satisfaits sont des salariés plus en mesure de travailler. Plus concentrés, plus sereins, ils peuvent se concentrer pleinement à leurs missions.

Sécurisation des documents

La dématérialisation des services RH augmente le niveau de sécurité de l’entreprise. Tous les documents RH, bulletins de paie dématérialisés, contrats de travail, CV… sont stockés dans un logiciel ou plateforme en ligne dans un coffre-fort numérique.

Ce stockage permet d’une part de faciliter l’accès à ces documents pour les personnes concernées, mais également de les sécuriser. La digitalisation des documents RH permet de suivre les processus et d’éviter les erreurs humaines.

Un point positif pour l’image de marque

Dématérialiser les processus RH a également un impact positif sur l’image de marque de l’entreprise. La digitalisation d’une entreprise permet de lui associer des valeurs telles que le dynamisme ou la modernité. Avec des échanges moins longs et simplifiés ainsi que des collaborateurs plus satisfaits, l’entreprise bénéficie d’une image de marque améliorée.

La dématérialisation est aussi un facteur clé pour adopter une démarche RSE. Aujourd’hui, réduire son empreinte écologique est primordial pour les entreprises. En plus de contribuer à préserver l’environnement, cela permet de donner une image positive de la marque.