Organiser un salon professionnel

Sortie d’un nouveau produit, période importante de l’année pour communiquer sur votre entreprise, besoin de rencontrer des investisseurs, des fournisseurs ou des clients : Les raisons d’organiser un salon professionnel peuvent être nombreuses. Attention, cet événement engage l’image de votre entreprise, et son organisation ne doit certainement pas être prise à la légère.

Nos conseils pour organiser un salon professionnel avec succès :

Définir clairement vos objectifs :

Quels sont les objectifs de ce salon ? Vous devez prendre le temps de les définir avec l’équipe dirigeante, vos managers, votre service commercial et marketing. Des objectifs clairs et précis, comme une augmentation de vos commandes de 10%, doivent être définis et impacterons directement vos choix dans l’organisation du salon. Si vous souhaitez augmenter votre notoriété, on imaginera une diffusion large de votre événement, des petits cadeaux à l’effigie de votre marque/produit. Pour une hausse de vos ventes, peut-être qu’une annonce sur une promotion exceptionnelle doit accompagner votre invitation.

S’organiser le plus tôt possible :

Dès que la date du salon est connue et que l’emplacement sera réservé, il sera très important de convoquer l’ensemble de vos collaborateurs et de valider un agenda commun d’actions. S’organiser tôt laisse une marge de manœuvre face aux imprévus qui, soyons honnêtes, vont très souvent de pair avec l’organisation d’un salon professionnel. Certaines personnes voudront également organiser le séjour de leurs invités. Attention à bien prévoir les nuits d’hôtels ou les activités extra-salons que vous pourriez avoir envie d’organiser.

Former et préparer son équipe :

Ils seront en contact direct avec vos futurs-clients, partenaires, fournisseurs et auront à cœur de communiquer l’image de votre société. Pour éviter tout impair, une formation doit être prévue avec vos employés, au cours de laquelle vous pourrez définir l’argumentaire pour la présentation de votre entreprise, de ses produits et de ses projets. Le choix de vos invités, la création des cartons d’invitations, le choix des produits à exposer, des projets à communiquer seront également des chantiers à valider ensemble.

Utiliser et faire confiance aux nouvelles technologies :

Il existe des solutions pour vous assister dans l’organisation de ce salon et pour atteindre vos objectifs. Ces solutions vous permettront de gagner du temps, d’accentuer le côté professionnel de votre événement et de laisser un bon souvenir à vos invités.

Des applications mobiles pour salon très complètes existent pour vous assister dans l’organisation de votre événement (Plan interactif, plan interactif, lecteur de badges ou encore catalogue produit, solutions Ibeacons). N’hésitez pas à utiliser ces applications et à demander une personnalisation avec les couleurs et le logo de votre société.