Quelles sont les qualités d’un dactylographe ?

La transcription est une profession très demandée qui offre de nombreux avantages ! Parmi eux, les conditions de travail flexibles et une bonne rémunération sont quelques-uns des avantages du travail de transcripteur.

Si vous souhaitez vous lancer ou si vous dirigez déjà une entreprise de transcription, vous devez posséder plusieurs qualités pour vous démarquer de la concurrence. Voici les six principales qualités des meilleurs fournisseurs de services de transcription :

Rapidité et précision

Les travaux de transcription exigent généralement des délais d’exécution rapides. Parfois, les clients veulent que leurs fichiers soient transcrits en quelques heures. Par conséquent, vous devez avoir une vitesse de frappe rapide et être précis. Les grands transcripteurs ont d’excellentes compétences linguistiques, peuvent déchiffrer les accents familiers et comprendre les erreurs de grammaire et de ponctuation.

Excellentes compétences en matière de recherche

Pour produire des transcriptions exceptionnelles, vous devez posséder d’excellentes compétences en matière de recherche. Certains clients peuvent fournir des clips audio qui sont inaudibles. Parfois, le jargon technique peut avoir été utilisé de manière inappropriée ou mal prononcé.

Comprendre les terminologies de base de l’industrie et effectuer des recherches rapides sur le sujet vous aidera à minimiser les lacunes indiscernables et à garantir que votre transcription finale rende fidèlement compte du verbatim.

Ponctuation appropriée

Pour produire un travail de qualité, vous devez comprendre les règles de grammaire et de ponctuation. La façon dont vous ponctuez votre transcription peut affecter la manière dont elle sera interprétée à la lecture. En tant que transcripteur, vous devez taper tout ce que vous entendez et dans le verbatim. Une ponctuation mal placée peut changer le sens d’une phrase.

Comprendre le contexte du verbatim vous aidera à savoir quelle est la bonne ponctuation à utiliser.

Bonne capacité d’écoute

Réaliser une transcription audio en texte peut être difficile !  Les accents et les mots incompréhensibles font partie des défis auxquels vous serez confronté au quotidien. Cependant, les clients attendent toujours une transcription parfaite. Par conséquent, efforcez-vous de ne pas avoir de mots incompréhensibles dans votre transcription.

Avant d’utiliser la parenthèse « incompréhensible », isolez le canal du locuteur et écoutez la section du fichier audio plusieurs fois. Le fait de disposer du bon équipement, comme une bonne paire d’écouteurs de transcription, peut améliorer vos capacités d’écoute.

Auto-motivation

Que vous travailliez à votre compte ou avec une société de transcription, vous devrez faire preuve d’autodiscipline et de motivation. Pour de nombreuses personnes, la perspective d’être leur propre patron est ce qui les attire vers la transcription. Cependant, ils apprennent rapidement qu’être leur propre patron n’est pas sans conséquences. Au lieu de travailler quand vous le voulez, vous risquez de travailler tout le temps. Il n’est pas rare que les transcripteurs fassent des nuits blanches lorsqu’ils doivent terminer des projets urgents.

Pour surmonter les défis de la transcription, vous devez être motivé. Quel que soit le temps, le travail devra être fait si vous voulez vous démarquer dans le secteur.

Engagement et confidentialité

Il est important de préserver la confidentialité et la sécurité des données de vos clients dans le secteur de la transcription. La façon dont vous traitez le contenu de vos clients peut avoir des répercussions juridiques. Par exemple, les transcripteurs juridiques et médicaux doivent respecter des règles strictes en matière de confidentialité lorsqu’ils transcrivent du contenu afin de se protéger et de protéger leurs clients.

Pour conclure

Trouver un dactylographe de qualité pour son projet de transcription est une véritable stratégie. Il conviendra de faire appel à un professionnel capable de comprendre les enjeux de votre projet. Pour cela, il faudra contacter plusieurs transcripteurs et s’assurer de choisir un professionnel qui correspond à votre projet. Avec les six qualités exposées dans cet article, vous pourrez plus facilement choisir un professionnel qui partage vos valeurs. Et ce pour faire de votre projet une réussite !